|
| ||||||||
 |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Инструкция оператора по вводу данных в программно-аппаратный комплекс “АБИС-Эксперт” 1. Вход в программно-аппаратный комплекс.Для работы в рамках программно-аппаратного комплекса “АБИС-Эксперт” необходимо представиться системе, что необходимо для обеспечения безопасности хранения информации, а также для разграничения прав различных операторов системы. Учетные записи операторов должны быть заранее созданы администратором системы (смотри п.7). При запуске программно-аппаратного комплекса оператор видит на экране только приглашение к работе (см. Рис. 1.1 ) и лишен возможности выполнять какие либо действия в рамках комплекса. 
Рис. 1.1 Для начала работы необходимо осуществить авторизацию оператора. Авторизация производится путем ввода системного имени оператора (рис. 1.1 поле “Логин”) и его пароля (рис. 1.1 поле “Пароль”). После нажатия кнопки “Вход” программно-аппаратный комплекс произведет все необходимые проверки, выполнит идентификацию оператора и выделит права на произведение действий в рамках комплекса. Успешная авторизация приведет к состоянию экрана отображенному на рис. 1.2, иначе (если идентификация не произошла) состояние, показанное на рис. 1.1, повторится. 
Рис. 1.2. Для завершения работы с комплексом достаточно нажать кнопку “Выход”. Следует отметить, что отсутствие какой-либо деятельности оператора в течение 20 минут приводит к автоматическому завершению полномочий оператора, выделенных ему при авторизации. Все логины / пароли заводятся в систему администратором комплекса, который помимо этого должен указать системе набор прав доступа для каждого оператора “АБИС-Экперт”. Инструкция системного администратора выходит за рамки данного описания и приводится отдельно. 2. Главное меню комплексаГлавное меню комплекса постоянно присутствует на экране и представляет из себя обычное иерархическое меню (см. Рис. 2.1). Причем “Преступления”, “Личности”, “Следотека”, “Отчеты”, “Настройки” в рамках данного руководства будем называть пунктами главного меню комплекса, а “Персональные”, “Роли”, “Пользователи”, “Словари”, “Журнал изменений” и “Сессии” – подпунктами пункта “Настройки”. Наведение указателя мыши на пункт главного меню приводит к изображению на экране списка подпунктов данного пункта. Навигация по комплексу производится с помощью щелчка левой кнопкой мыши на нужном подпункте. Не все пункты главного меню комплекса имеют подпункты. При этом наведение указателя мыши на пункт меню не приводит к изображению на экране списка подпунктов, а навигация производится с помощью щелчка левой кнопкой мыши на самом пункте. 
Рис. 2.1. В программно-аппаратном комплексе “АБИС-Эксперт” все материалы в электронном виде систематизированы по происшествиям (преступлениям) подобно тому, как все материалы реального следствия подшиваются в единую папку уголовного дела. Такой подход позволяет хранить данные не нарушая их связности. Таким образом, оператор, вводящий в комплекс данные, должен убедиться, что происшествие к которому эти данные относятся уже зарегистрировано и (если таковое найдено) вводить свою информацию в рамках ранее зарегистрированного события. Если происшествие не зарегистрировано ранее, оператор вынужден эту регистрацию выполнить. Все эти действия оператор может производить, выбрав пункт главного меню комплекса “Преступления” (хотя само событие может преступлением и не являться в действительности, но для простоты пункт меню назван именно так). Работа с базой данных о личностях производится при выборе пункта главного меню “Личности”, пункт меню “Следотека” служит для организации работы с дактокартами, которые поступают и регистрируются по пачкам, а пункт меню “Настройки” объединяет в себе пакет инструментов системного администратора. В настоящее время только этот пункт главного меню имеет подпункты. Пункт меню “Отчеты” предназначен для формирования отчетной и справочной информации. 3. Пункт главного меню “Преступления”3.1. ВведениеПри выборе пункта главного меню “Преступления” происходит загрузка данных о всех зарегистрированных в комплексе событиях на экран оператора. 
Рис. 3.1. Пример данных о событиях приведен на рис. 3.1. Эта таблица будет занимать левую часть экрана. Первая колонка данной таблицы содержит ссылку “Select”, нажатие на которую приводит к выбору данного конкретного происшествия для работы. Вторая колонка заполняется датой преступления. Нажатие на заголовок колонки “Дата” приводит к сортировке данных по дате происшествия. Третья колонка заполняется номером уголовного дела (если таковой имеется). Заголовок колонки “№ дела” позволяет производить сортировку по номеру уголовного дела. Далее следуют колонки “ОМ” и “КУСП” для размещения номера отделения милиции и КУСП соответственно. Заголовки этих колонок аналогичным образом производят сортировку информации. Далее следует колонка “Адрес”. Сортировка по значению адреса не производится. Замыкает таблицу колонка “Р” в которой появляется красный квадрат в случае, если в рамках данного преступления имеются раскрытия, т.е. установленные связи между сторожевыми картами и какими-либо данными криминалистического учета (например дактокартами). Уместно отметить, что повторное нажатие на ссылки в заголовке таблицы приводит к сортировке данных в обратном порядке. В нижней части таблицы представлены ссылки “1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 …” с их помощью производится навигация по станицам данных о преступлениях когда данные не помещаются на одну страницу (т.е. если их больше 20). Замыкает эту смысловую часть экрана кнопка “Добавить”, которая служит для регистрации новых происшествий. Наконец, прямо над таблицей расположена стандартная для данного приложения вспомогательная панель управления, на которой расположены три кнопки:
Уместно отметить, что подобная вспомогательная панель управления встречается в других местах программно-аппаратного комплекса и назначение кнопок приведенное выше при этом не изменяется. 3.2. Поиск преступлений.В программно-аппаратном комплексе предусмотрены два способа организации поиска преступлений: быстрый поиск и расширенный поиск. При нажатии на кнопку поиска на вспомогательной панели первый раз всегда открывается форма для быстрого поиска, которая приводится на рис. 3.2. При последующих нажатиях будет открываться та форма, с которой оператор работал последний раз. Переход от одного способа поиска к другому происходит щелчком правой клавишей мыши на ссылке с соответствующим текстом (“расширенный поиск” и “быстрый поиск”) в формах поиска. Обе формы поиска имеют в правом верхнем углу кнопку “х” для их закрытия. При этом поиск не производится, просто закрывается форма поиска. 
Рис. 3.2. Непосредственно поиск производится при нажатии кнопки “Найти” по тем полям формы, которые заданы оператором. Пустые поля из условия для поиска автоматически исключаются. Другими словами, если нужно найти преступление с известным номером уголовного дела, то достаточно вводить только его, игнорируя остальные параметры. Поля быстрого поиска: “Дата” – дата преступления (день, месяц, год разделенные точкой), при нажатии кнопки “!” рядом с полем даты оно заполняется текущим (сегодняшним) числом, следующая кнопка служит для активации встроенного календаря, с помощью которого дату можно выбрать с помощью мыши; “Дело №” – номер уголовного дела; “Район” – район регистрации преступления (может быть задан цифровым выражением или выбран из текстового списка); “ОМ” – отделение милиции; “КУСП” – регистрационный номер преступления в системе номеров выбранного отделения милиции. Как в случае быстрого поиска, так и в случае расширенного поиска нажатие на кнопку “Сбросить” приводит к очистке обеих форм и возврате в таблице преступлений к полному, ничем не ограниченному набору данных. Форма поиска при этом закрывается. Быстрый поиск используется, если априори известны либо дата преступления, либо номер уголовного дела, район, ОМ/КУСП. Гораздо большие возможностей предоставляет расширенный поиск. Форма расширенного поиска представлена на рис. 3.3. Данные, которые задаются в форме расширенного поиска, включают в себя все данные быстрого поиска, с тем исключением, что для номера уголовного и для даты преступления можно задавать не просто значения, а целый их диапазон (от ... до ...). Поля “Район ввода”, “ОМ” и “КУСП” – полный аналог полей формы быстрого поиска. Все даты в форме расширенного поиска вводятся аналогично дате быстрого поиска, также аналогично действие кнопки “Найти” и ссылки “Сбросить”. Прочие поля ввода расширенного поиска: “Категория” – категория дела (может быть задана числовым кодом или выбрана из текстового списка); “Дата регистрации” – промежуток (от ... до ...) времени в который была произведена электронная регистрация искомого преступления; “Дата КУСП” – промежуток (от ... до ...) времени в который была произведена регистрация преступления в отделении милиции; “Регион” – регион в котором произошло искомое преступление (выбирается из текстового списка); “Населенный пункт” – населенный пункт искомого преступления, при указании которого можно задавать шаблон поиска (Например задание: “*бург” приведет к выборке по всем населенным пунктам, название которых заканчивается на “бург”); “Район” – район преступления (выбирается из текстового списка); “Улица” – улица, проспект, переулок, площадь, набережная... – вводится шаблон по аналогии с населенным пунктом; “Дом” – промежуток номеров (от ... до ...) домов; “Корпус” – промежуток номеров (от ... до ...) корпусов; “Квартира” – промежуток номеров (от ... до ...) квартир: 
Рис. 3.3. “Вид преступления” – вид преступления задается выбором из двух текстовых списков: основного и уточняющего, расположенных друг под другом, причем состав уточняющего списка зависит от выбора значения в основном списке (возможен выбор только из основного списка – тогда произведется поиск по данному виду преступления всех данных, независимо от заданного в преступлении уточнения); “Сторожевая карта” – регистрационный номер сторожевой карты (задается шаблон по аналогии с населенным пунктом), при задании этого параметра будут найдены только те преступления, в рамках которых были изготовлены сторожевые карты с номером, соответствующим введенному шаблону. “Имеются раскрытия” – поиск только тех преступлений, для которых есть раскрытия. Все поля расширенного поиска, в которые данные не были введены, игнорируются системой поиска. Совпадений по запросу оператора может не найтись в базе данных. Оператор будет оповещен об этом надписью: “Данные отсутствуют.” В этом случае преступление следует зарегистрировать в программном комплексе. 3.3. Регистрация преступлений.Электронная регистрация преступления в рамках программно-аппаратного комплекса производится с помощью заполнения формы ввода преступления, которая появляется в правой верхней части экрана при нажатии на упомянутую ранее кнопку “Добавить”. Форма ввода преступления приводится на рис. 3.4. 
Рис. 3.4. “Отдел ЭКЦ” – район или отдел ЭКЦ в котором регистрируется данное преступление (задается цифровым кодом или выбором из текстового списка); “Дата регистрации” – дата регистрации преступления (вводится аналогично описанному выше стандартному способу ввода даты); “Дата совершения” – дата совершения преступления; “Дело №” – номер уголовного дела (если таковой имеется); “Категория” – категория преступления (выбирается из текстового списка); “ОМ”, “КУСП” – номер отделения милиции и регистрационный номер преступления в системе нумерации данного ОМ (необязательные цифровые поля); “Дата КУСП” – дата регистрации преступления в отделении милиции (необязательное поле); “Регион” – регион преступления (задается выбором из текстового списка); “Населенный пункт” – населенный пункт преступления (вводится текстом с подсказками в виде выпадающего списка); “Район преступления” – район преступления (может вводится цифровым кодом или выбором из текстового списка); “Адрес” – строка для ввода адреса: первое поле предназначено для ввода улицы (текстовый ввод с подсказкой в виде выпадающего списка), второе поле для номера дома, затем корпус, номер квартиры; замыкает строку уточнитель места происшествия, который задается выбором из текстового списка; “Вид преступления” – задается с помощью двух текстовых списков: основного и уточняющего (подробнее рассказано в описании расширенного поиска); “Комментарии” – текстовая область для ввода произвольного сопроводительного текста. Помимо полей ввода на форме располагаются две функциональные кнопки: “Запись” и “Отмена”. После заполнения всех полей нужно нажать кнопку “Запись” для сохранения данных. Нажатие кнопки “Отмена” приведет к потере введенной информации. Программно-аппаратный комплекс ориентирован на централизованное и систематизированное хранение информации. В этой связи нежелательно многократное введение одной и той же информации. В частности, при повторном вводе одного и того же преступления, на экране программы возникнет предупреждение (см. Рис. 3.5.). 
Рис. 3.5. В этом предупреждении перечислены все зарегистрированные ранее преступления имеющие сходство с вновь введенным и добавлена строка “создать новое”. Все что ввел оператор при регистрации преступления будет сохранено в базе данных только в том случае, если в форме предупреждения оператор выберет строку “создать новое” и нажмет кнопку “OK”. При выборе строк, которые соответствуют введенным ранее преступлениям, нажатие на кнопку “OK” приведет к позиционированию на выбранное преступление. Кнопка “Отмена” инициирует возврат на форму ввода преступления для реализации возможности внесения исправлений. 3.4. Регистрация ОМП.Для регистрации ОМП (описания места происшествия) необходимо найти зарегистрированное ранее преступление или ввести новую регистрационную запись о преступлении. После этого в таблице преступлений нужно нажать кнопку “Select” напротив нужного преступления (рекомендуется сворачивать таблицу преступлений после того, как нужное преступление выбрано - это повысит наглядность информации). В разделе “Общая часть”, которая появится при этом на экране, для добавления ОМП, необходимо нажать кнопку “Добавить ОМП”. Оператор должен визуально контролировать отсутствие описания ОМП, которое он собирается вводить во избежание повторного ввода информации. Регистрационная форма для ОМП показана на рис. 3.6. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- для свертывания данной части экрана. Помогает оператору управлять содержимым экрана и повышать наглядность информации. Вся таблица сворачивается в единую группу кнопок: 
правая из которых осуществляет обратную операцию – то есть разворачивает ранее свернутую таблицу в исходное состояние.
- для инициации поиска. Помогает оператору сократить объем данных, представленных в таблице.
- сброс фильтра. Возвращает в таблицу весь полный набор данных независимо от того насколько он был ранее усечен поиском.